Бисёр одамон сабрро як фазилат мешуморанд. Бо вуҷуди ин, дар робита ба имкониятҳои кор, чунин сабр метавонад як хатои гаронбаҳо гардад, хусусан вақте ки мусоҳиба баргузор шуд. Ба ҷои он ки умедворем, ки аз корфармои эҳтимолӣ чизе нашунавед, пас аз мусоҳиба ба онҳо паёми электронии боэътимод фиристед.
Ин метавонад ба баланд бардоштани эҳтимолияти ба кор гирифтани довталаб дар ин ширкати мушаххас кӯмак кунад.
Зиёда аз як нафар аз панҷ менеҷери ҷалбкунӣ эҳтимол дорад, ки номзадҳоро аз мусобиқаи ҷалбкунӣ хориҷ кунанд, агар онҳо пас аз мусоҳиба ба онҳо изҳори миннатдорӣ нафиристанд. Дар ҳамин назарсанҷӣ, 89% мутахассисони ҷалбкунанда гирифтани пайгирии мусоҳибаро комилан қобили қабул мешуморанд.
Аз ин рӯ, он исбот мекунад, ки пайгирии мусоҳибаи корӣ тавассути почтаи электронӣ ҳамеша як кори хуб аст.
Чаро пас аз мусоҳибаи корӣ фиристодани почтаи электронӣ лозим аст?
Ба маънои умумӣ, асосан се паёми электронии ибтидоӣ мавҷуданд, ки довталаб метавонад пас аз мусоҳибаи корӣ фиристад. Як почтаи электронӣ фавран пас аз мусоҳиба ба мусоҳиба (ё ду) фиристода мешавад, як почтаи электронӣ барои дархости кор, агар довталаб дар вақташ нашунида бошад ва паёми охиринаш ба хотири шабака дар тамос бошад.
Дар баъзе мавридҳо, аз довталабон талаб карда мешавад, ки пеш аз посух додан ба мусоҳиб ёддошти ибтидоии ташаккур фиристанд. Бо вуҷуди ин, вақтҳо ва ҳолатҳое ҳастанд, ки ҳафтаҳо пас аз мусоҳиба бидуни посухи ягона аз корфармои эҳтимолӣ мегузаранд.
Муҳимияти пайгирӣ пас аз мусоҳибаи корӣ
Аксари мутахассисони машварати касбӣ бо он розӣ ҳастанд, ки изҳороти ташаккур пас аз мусоҳибаи корӣ метавонад ба ширкатҳо дар ёфтани довталаби мувофиқ барои кор кӯмак кунад. Агар ширкат бо довталабони салоҳиятдор сӯҳбат карда бошад ва дар ҷустуҷӯи нуқтаи шикастани инфиродӣ бошад, пас почтаи электронии барҷаста метавонад ба онҳо дар қабули қарори калидии кироя кӯмак кунад, то шахсеро, ки масофаи бештарро тай кардааст, ба даст биёрад.
Гарчанде ки ин як талаботи ҳатмӣ нест, он ба таҳкими таваҷҷӯҳи номзад ба имконияти кор кӯмак мекунад.
Гарчанде ки аксарияти номзадҳо метарсанд, ки ҳамчун ноумедӣ ё фишорбаландӣ дучор оянд, бартариҳои фиристодани паёми электронӣ иборатанд аз:
Ин кӯмак мекунад, ки довталабон фарқ кунанд
Тавре ки қаблан зикр гардид, бисёре аз довталабон ё фиристодани почтаи электронии минбаъдаро фаромӯш мекунанд. Фиристодани як нафар ба онҳо кӯмак мекунад, ки дар байни довталабон фарқ кунанд.
Он ба номзадҳо кӯмак мекунад, ки ширкатҳоро миннатдорӣ ва эҳтиром нишон диҳанд
Корфармоён бо довталабони корӣ мусоҳиба мегузаронанд, ки вақти худро аз реҷаҳои ҳаррӯзаи худ сарф мекунанд. Фиристодани сипоснома ба онҳо рӯҳияи онҳоро боло мебардорад ва кӯшишҳои онҳоро ҳамчун як тадбири хушмуомилагӣ қадр мекунад.
Паёми почтаи электронӣ ба довталабон имкон медиҳад, ки ба ғайр аз мусоҳиба чизи бештареро бигӯянд.
Агар довталабон ба мусоҳибон гуфтани чизи муҳимро фаромӯш карда бошанд, онҳо ҳамеша метавонанд онҳоро тавассути почтаи электронии хушмуомила ва кӯтоҳ огоҳ созанд.
Малакаҳои хаттии довталаби корӣ тавассути почтаи электронӣ нишон дода мешаванд.
Ёддошти ташаккур ба довталабон имкон медиҳад, ки маҳорати зарурии хаттии худро нишон диҳанд, то доираи васеи ғояҳоро тавассути як ёддошти мухтасар ба намоиш гузоранд. Қобилияти муоширати возеҳ ва мухтасар навиштан барои қариб ҳама мавқеъ калид аст. Аз ин рӯ, довталабон бояд ҳар як имкони худро барои намоиш додани чунин маҳорат истифода баранд.
Маслиҳатҳо барои навиштани почтаи электронӣ пас аз мусоҳибаи корӣ
Навиштани паёми почтаи электронӣ, ки равшан аст ва он ҳам пас аз мусоҳибаи корӣ таваҷҷӯҳи зиёд, вақти кофӣ ва хушмуомилагии зиёдро талаб мекунад (одоби хубро фаромӯш накунед).
Довталабони кор бояд почтаи электронии минбаъдаро ҳамчун ёддошти рақамии ташаккур ба мусоҳиба баррасӣ кунанд. Нақши мусоҳиба одатан бепарво аст, зеро онҳо барои мубодилаи маълумоти асосӣ бо довталабон вақт ҷудо мекунанд. Ин метавонад ба онҳо кӯмак кунад, ки хати мавзӯи ҷолибро бо як мақоми истисноии почтаи электронӣ эҷод кунанд.
Инҳоянд чанд маслиҳатҳое, ки метавонанд ба довталабони кор дар навиштани паёми электронии хуб кӯмак расонанд:
Хатти равшани мавзӯъро тартиб диҳед
Эҷоди сатри мухтасари мавзӯъ ҳатмист. Довталабон набояд онро аз ҳад зиёд иҷро кунанд, зеро почтаи электронӣ бояд ҳадафи равшан дошта бошад. Инҳоянд чанд мавзӯъҳои пурсамари мусоҳиба:
Ташаккур ба Шумо барои имкони мусоҳиба, [номи менеҷери ҷалб/сӯҳбатдиҳанда].
Як хушнудии гирифтани маълумоти бештар дар бораи ширкат [Номи ширкат бешубҳа ҳатмист].
Ташаккур ба Шумо барои вақт ва хирад дар рӯзи мусоҳиба [номи мусоҳиба].
Ягон довталаби кор набояд фаромӯш кунад, ки номи мусоҳиба ва/ё созмонро дар сатри мавзӯъи почтаи электронӣ илова кунад. Фардикунонӣ як тамоюли дурусти иртибот дар почтаи электронӣ дар ин сол аст.
Бадани почтаи электрониро бо изҳори миннатдорӣ оғоз кунед
Сархати якуми почтаи электронӣ бояд ба мусоҳиба қадрдонӣ шавад ва ба онҳо бигзорад, ки мусоҳиба барои мавқеи довталаб хеле муҳим аст. Ба гирандагон бояд ном ва унвонҳои кори онҳо муроҷиат кунанд.
Санаи мусоҳибаро инчунин метавон қайд кард, агар почтаи электронӣ каме дер фиристода шавад. Узрхоҳии кӯтоҳ бояд ҳамчун чораи хушмуомилагӣ дохил карда шавад.
Фаҳмонед, ки чӣ тавр шумо метавонед ба ширкат дар расидан ба ҳадафҳои худ кӯмак кунед
Дар параграфи дуюми почтаи электронӣ, довталабони кор метавонанд малакаҳо, таҷриба ва манфиатҳои худро таъкид кунанд. Онҳо метавонанд фаҳмонанд, ки чӣ тавр онҳо метавонанд онҳоро бо ҳадафҳои ширкат мутобиқ созанд. Дар ин самт мухтасар ва мушаххас будан муҳим аст. Он бояд ҳамчун як имконияти дигари довталабон барои фаҳмондан ва таблиғ кардани худ баррасӣ карда шавад.
Аммо, онҳо бояд боварӣ ҳосил кунанд, ки онҳо чизеро такрор намекунанд (ҳатто нуктаҳои мусоҳиба). Онҳо бояд чизҳоеро зикр кунанд, ки қаблан зикр карда натавонистанд.
Худро аз дигар номзадҳо фарқ кунонед
Пеш аз он ки онҳо почтаи электронии худро пӯшанд, довталабони кор бояд ба мусоҳибон хотиррасон кунанд, ки онҳо аз дигар номзадҳо дар мусоҳиба фарқ мекунанд. Агар онҳо натавонистанд нуктаҳои асосиро дар бораи таҷриба ё маҳорати худ дар давоми мусоҳиба зикр кунанд, ин метавонад вақти хубе барои зикри он нуктаҳо бошад.
Ин метавонад ба мусоҳибон кӯмак кунад, ки тавассути почтаи электронӣ саволҳои бештар диҳанд. Довталабони кор бояд ба онҳо хабар диҳанд, ки онҳо ба зудӣ аз онҳо хабар интизоранд.
Почтаи электронӣ дар ёддошти касбӣ хотима диҳед
Паёми почтаи электронӣ бояд бо як ҷумлаи пӯшида ё ибораи хушмуомила анҷом дода шавад, ба монанди самимона, эҳтиром ва беҳтарин, инчунин имзои почтаи электронии касбӣ. Довталабони кор бояд боварӣ ҳосил кунанд, ки имзо маълумоти тамос, суроғаи почтаи электронӣ ва рақами телефонро дар бар мегирад.
Хулоса
Резюмеи қавӣ дар бозори меҳнати имрӯза кофӣ нест, ки ба касе дар пайдо кардани кори орзуи худ кӯмак кунад. Ба онҳо лозим аст, ки берун аз қуттӣ бираванд, то корфармои эҳтимолии худро на танҳо ҳангоми мусоҳиба, балки баъд аз мусоҳиба ҳам ба ҳайрат оранд.
Фиристодани почтаи электронии ҷолиб пас аз мусоҳиба як тактикаи зарурӣ ва кори арзанда аст. Ин метавонад ба назар расмиятчигӣ монанд бошад, аммо он метавонад ба довталабони кор кӯмак кунад. Барои навиштани чунин почтаи арзанда танҳо чанд дақиқа вақт лозим аст.
Ногуфта намонад. Мо дар WhatsApp гуруҳи аҷиби дорем, ки дар он мо хабарҳои навро мубодила мекунем. Оё шумо мехоҳед ба гуруҳи мо ҳамроҳ шавед? Танҳо истинодро (линк) клик кунед ва ҳамроҳ шавед. Гурӯҳи мо:
